Sappiamo tutti quanto sia facile inviare e-mail a più destinatari è, poiché puoi inviare la stessa email a qualsiasi numero di destinatari in una volta sola. Ma ciò che molti di noi non sanno è che ci sono tre categorie in cui possiamo inserire questi destinatari. Queste categorie sono 'Troppo', 'CC' e 'BCC'. La cosa comune tra i destinatari di queste categorie è che, nonostante la categoria, tutti i destinatari riceveranno le stesse copie della tua email. Tuttavia, ci sono alcune differenze di visibilità tra i tre. Prima di passare alle differenze e quando utilizzare quale categoria, dobbiamo capire cosa sono CC e BCC.
Contenuti[ nascondere ]
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- Qual è la differenza tra CC e BCC in un'e-mail?
- Cosa sono CC e BCC?
- Differenze di visibilità tra TO, CC e BCC
- Differenza tra TO e CC
- Quando usare CC
- Quando usare BCC
Qual è la differenza tra CC e BCC in un'e-mail?
Cosa sono CC e BCC?
Durante la composizione di un'e-mail, generalmente utilizzi il campo 'A' per aggiungere uno o più indirizzi e-mail dei tuoi destinatari a cui desideri inviare l'e-mail. Sul lato destro del campo 'A' in Gmail, devi aver notato ' cc ' e ' Bcc '.
Qui, CC sta per ' Copia carbone '. Il suo nome deriva da come viene utilizzata la carta carbone per fare una copia di un documento. BCC sta per ' Copia carbone cieca '. Pertanto, CC e BCC sono entrambi modi per inviare copie aggiuntive di un'e-mail a destinatari diversi.
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Differenze di visibilità tra TO, CC e BCC
- Tutti i destinatari nei campi TO e CC possono vedere tutti gli altri destinatari nei campi TO e CC che hanno ricevuto l'e-mail. Tuttavia, non possono vedere i destinatari sotto il campo BCC che hanno anche ricevuto l'e-mail.
- Tutti i destinatari nel campo BCC possono vedere tutti i destinatari nei campi A e CC ma non possono vedere altri destinatari nel campo BCC.
- In altre parole, tutti i destinatari di TO e CC sono visibili a tutte le categorie (TO, CC e BCC), ma i destinatari di BCC non sono visibili a nessuno.
Considera i destinatari indicati nei campi TO, CC e BCC:
A: destinatario_A
CC: destinatario_B, destinatario_C
BCC: destinatario_D, destinatario_E
Ora, quando tutti riceveranno l'e-mail, i dettagli visibili a ciascuno di loro (inclusi destinatario_D e destinatario_E) saranno:
– Contenuto dell'e-mail
– Da: nome_mittente
– A: destinatario_A
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– CC: destinatario_B, destinatario_C
Pertanto, se il nome di un destinatario non esiste nell'elenco TO o CC, saprà automaticamente che gli è stata inviata una copia nascosta.
Differenza tra TO e CC
Ora, potresti pensare che se TO e CC possono vedere lo stesso insieme di destinatari e sono visibili agli stessi destinatari, allora c'è anche qualche differenza tra loro? Per Gmail , non c'è differenza tra i due campi perché i destinatari in entrambi i campi ricevono la stessa email e altri dettagli. La differenza è creata dal decoro e-mail generalmente utilizzato . Tutti quei destinatari che sono l'obiettivo principale e dovrebbero intraprendere qualche azione a seconda dell'e-mail sono inclusi nel campo TO. Tutti gli altri destinatari che sono tenuti a conoscere i dettagli dell'e-mail e non sono tenuti ad agire in base ad essa sono inclusi nel campo CC . In questo modo, i campi TO e CC insieme risolvono qualsiasi confusione su chi potrebbe essere indirizzata direttamente l'e-mail.
Allo stesso modo,
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- Vuoi che tutti gli altri destinatari sappiano che hai inviato una copia dell'email a questo destinatario.
- Si desidera informare il destinatario dei dettagli dell'e-mail ma non richiedergli di intraprendere alcuna azione.
- Ad esempio, il capo di un'azienda risponde a una richiesta di assegnazione di ferie di un dipendente e, inoltre, aggiunge il supervisore diretto del dipendente nel campo CC per informarlo dello stesso.
- Non vuoi che nessun altro destinatario sappia che hai inviato una copia dell'email a questo destinatario.
- Sei responsabile del mantenimento della riservatezza di tutti i tuoi clienti o clienti a cui deve essere inviata l'e-mail e non dovresti condividere le loro e-mail. L'aggiunta di tutti loro al campo BCC, quindi, li nasconderà tutti l'uno dall'altro.
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Quando usare CC
Dovresti aggiungere un destinatario nel campo CC se:
Quando usare BCC
Dovresti aggiungere un destinatario nel campo BCC se:
Tieni presente che un destinatario BCC non riceverà mai alcuna risposta da un altro destinatario perché nessuno conosce il destinatario BCC. Un destinatario CC può o meno ricevere una copia della risposta a seconda che il rispondente lo abbia aggiunto o meno al campo CC.
Chiaramente, tutti e tre i campi hanno i loro usi particolari. L'uso corretto di questi campi ti aiuterà a scrivere le tue e-mail in modo più professionale e sarai in grado di indirizzare diversi destinatari in modo diverso.
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Spero che questo articolo sia stato utile e ora puoi facilmente dire il Differenza tra CC e BCC in un'e-mail, ma se hai ancora domande su questa guida, sentiti libero di farle nella sezione dei commenti.
Aditya FarradAditya è un professionista della tecnologia dell'informazione automotivato ed è stato uno scrittore di tecnologia negli ultimi 7 anni. Si occupa di servizi Internet, dispositivi mobili, Windows, software e guide pratiche.