Morbido

Revisione del prodotto – Riparazione stellare per l'accesso

Prova Il Nostro Strumento Per Eliminare I Problemi





Ultimo aggiornamento 17 aprile 2022 Recensione del prodotto - Riparazione stellare per l'accesso 0

I disastri IT non si verificano necessariamente a causa di incendi, inondazioni o altri eventi catastrofici. A volte, un semplice errore o un errore di valutazione come una manutenzione o un backup errati o un utilizzo involontario dell'applicazione possono causare un grosso problema a un amministratore di Access. Sono sempre stato preoccupato per l'utilizzo di query complesse o nidificate sul mio database di Access e c'è una forte ragione per cui ho evitato di farlo. Ogni volta che utilizziamo query complesse sul database di Access, c'è sempre un problema!

In realtà, il ruolo delle query complesse o nidificate è quello di recuperare dati da altre query che potrebbero colpire ulteriormente altre. Nel processo, il database di Access inizia a scrivere query non necessarie, con conseguente accumulo di dati temporanei. In sostanza, l'utente del database di Access non è a conoscenza di tale mucchio di dati.



Spesso, anche dopo aver lavorato su una piccola quantità di dati, la query viene eseguita lentamente a causa della sua natura complessa, e questo mette sotto stress il motore JET. In questo caso, il rallentamento del processo di recupero dei dati tramite query è il dati temporanei accumulati .

Inoltre, durante questo processo, se Access si blocca, non c'è modo di evitare il danneggiamento del file back-end.



Per evitare il danneggiamento di Access, causato dall'accumulo di dati , tutti gli utenti di Access con ruoli amministrativi sono stati invitati via e-mail a seguire alcune misure preventive come:

    Evita di usare query complessesul database, che potrebbe ostacolare le prestazioni del database a causa dell'accumulo di dati e, infine, portare al danneggiamento del database.Dividi il databasein cui i dati di back-end sono costituiti da tabelle a cui gli utenti non accedono direttamente e i dati di front-end comprendono query e altre funzioni di accesso.Mantieni la copia di backupdell'intero database.Continua a cancellareparte dei dati temporanei nelle tabelle temporanee. Ciò accelera la query principalmente di un fattore 10 o talvolta superiore, tuttavia non riesce a fornire una soluzione permanente.Installa Power Queryfunzionalità per il database di Access in cui gli utenti hanno creato una connessione dinamica con la cartella di lavoro di Excel e questa connessione è stata continuamente aggiornata per ottenere gli aggiornamenti dal database.Programma di utilità Compatta e riparanon appena il database viene chiuso. Il 'compatto alla chiusura' automatico viene eseguito per ridurre regolarmente gli spazi ridondanti dal database.

Nota: Agli utenti con il ruolo amministrativo vengono assegnate funzioni di lettura-scrittura-eliminazione nel database di Access. Un ruolo amministrativo può essere assegnato a più utenti, ad esempio i capi di diversi reparti.



Ma, quando uno degli utenti amministrativi ha dimenticato di seguire le 5 regole sopra indicate, il database di Access della nostra organizzazione è stato danneggiato

Root Cause Analysis (RCA) di danneggiamento nel problema del database di Access



La nostra non è una grande organizzazione, quindi un database di Access è abbastanza grande per archiviare i dati. Questi database di Access sono classificati in base a diversi dipartimenti, ad esempio 'Database for Finance' è diverso da 'Database for Marketing' e tutti i database sono resi disponibili su un server fisico comune.

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Tuttavia, uno degli utenti con diritti amministrativi si è dimenticato di quella posta e ha iniziato a scrivere query complesse. Queste complesse query hanno iniziato a creare file temporanei non necessari nel back-end e un bel giorno i dati accumulati in un periodo di tempo hanno provocato il danneggiamento del database di Access. Tutte le attività, inclusa l'accessibilità al database, relative a quel database sono terminate bruscamente.

Anche dopo aver allineato il database di Access e aver adottato tutte le misure preventive, un piccolo errore commesso inconsapevolmente da un utente amministrativo, ha portato a un grosso problema.

Ora che si è verificato il danneggiamento, il nostro primo lavoro è stato quello di risolvere l'errore di danneggiamento e riattivare il database.

Metodi di risoluzione adottati per riparare il database di Access

RCA ci ha aiutato a identificare la causa del problema e il metodo di risoluzione.

Ripristino tramite backup: avevamo un backup pronto dell'intero database disponibile per il ripristino del database. Per ripristinare il backup sono stati eseguiti i seguenti passaggi:

  1. Apri Esplora file e naviga per selezionare una copia integra del database
  2. Copiato il database nel percorso in cui era necessario sostituire il database danneggiato. C'era un'opzione per sostituire il database esistente e l'abbiamo selezionata.
  3. Aperto il database per verificare se il database era accessibile.

Con nostro sgomento, la copia di backup non sembrava essere sana. E ci siamo resi conto che il database di Access disponibile su Excel non era stato aggiornato a lungo.

Fu allora che iniziò il vero problema.

Il nostro database di Access non era accessibile, il backup non era integro, la cartella di lavoro di Excel con Power Query non è stata aggiornata e poiché avevamo già eseguito l'utilità Compatta e ripristina, non c'era possibilità di ripristino del database di Access dall'utilità integrata.

La soluzione definitiva per la riparazione del database

Il database inaccessibile stava creando scompiglio tra gli utenti. La maggior parte degli utenti è rimasta bloccata e non è stata in grado di eseguire l'attività di routine. Abbiamo davvero dovuto agire in fretta e risolvere questo problema al più presto. Ora il modo migliore per risolvere era riparare il database corrotto con software di terze parti in grado di ripristinare l'intero database senza prolungare i tempi di inattività.

Abbiamo cercato un efficiente Accedi al software di recupero del database e tra le poche opzioni disponibili, ha deciso di scegliere Riparazione stellare per l'accesso . Abbiamo letto le recensioni pubblicate su diversi siti e abbiamo pensato di provare la versione demo.

Nota: come misura precauzionale, abbiamo eseguito una copia di backup del database.

come eliminare un'interruzione di pagina

Si è rivelato essere un software fai-da-te. Una volta inviato il file Access corrotto, il software ha fornito l'anteprima dell'intero database per il controllo finale. Inoltre, il team di supporto di Stellar è stato più che utile nel risolvere le nostre domande.

È stato un momento di pura gioia. Abbiamo attivato il software, riparato e salvato l'intero database di Access in pochissimo tempo. Il problema della corruzione è stato completamente risolto e ancora una volta tutti gli utenti hanno potuto accedere al database.

Conclusione

Esistono vari casi in cui il database di Access può diventare inaccessibile e uno dei principali problemi con questo database è che è soggetto a danneggiamento.

Per questo motivo faccio sempre attenzione a non creare query complesse. È noto che tali query comportano problemi importanti come la creazione di file temporanei non necessari nel back-end, il rallentamento del processo di recupero dei dati e, in definitiva, il danneggiamento del database di Access. Se ciò accade, è necessaria un'attenzione immediata.

Di recente, mi sono imbattuto in uno dei principali risultati condotti da quest. È stato chiaramente affermato che il guasto hardware è la principale causa di impatto sul business, raggiungendo un livello del 75% (consultare la tabella seguente per riferimento). Tali guasti hardware o software hanno un impatto diretto sul business e per questo motivo devono essere affrontati con la massima priorità.

Immagine di carta bianca

Sebbene il backup del database fornisca la soluzione istantanea, le cose vanno in tilt quando il backup non è integro. Software di terze parti come Stellar Repair for Access è l'opzione migliore quando si tratta di riparare il database di Access corrotto.

Nel nostro caso, in cui il database di Access è stato danneggiato a causa di query complesse, il software ha fornito risultati immediati. Uno dei principali vantaggi del software è che può essere testato per le sue prestazioni senza attivazione. E potremmo salvare i nostri dati subito dopo l'attivazione. Non si è verificato alcun ritardo e siamo stati in grado di risolvere gli errori di danneggiamento ripristinando i componenti del database in un database completamente nuovo.

Gli utenti hanno potuto accedere al database di Access e siamo stati sollevati!