Comprendiamo che quando si modifica la sequenza di testo in Microsoft Word, è necessario modificare tutto manualmente perché Microsoft Word non offre la funzione di scambiare righe o colonne per riorganizzare il testo. Può essere piuttosto fastidioso e dispendioso in termini di tempo riorganizzare manualmente i dati di righe o colonne su Microsoft Word. Tuttavia, non devi affrontare la stessa cosa con Microsoft Excel quando ottieni una funzione di scambio in Excel che puoi utilizzare per scambiare colonne in Excel.
Quando lavori su un foglio Excel, hai le celle riempite con alcuni dati, ma hai inserito accidentalmente i dati sbagliati per una colonna o riga in un'altra colonna o riga. A quel punto sorge la domanda come scambiare colonne o righe in Excel ? Pertanto, per aiutarti a capire la funzione di scambio di Excel, abbiamo fornito una piccola guida che puoi seguire.
Contenuti[ nascondere ]
- Come scambiare colonne o righe in Microsoft Excel
- Motivi per sapere come scambiare colonne o righe in Excel
- Metodo 1: scambia colonna trascinando
- Metodo 2: scambia le colonne tramite copia/incolla
- Metodo 3: utilizzare Gestione colonne per riorganizzare le colonne
Come scambiare colonne o righe in Microsoft Excel
Motivi per sapere come scambiare colonne o righe in Excel
Quando stai svolgendo un incarico importante per il tuo capo, dove devi inserire i dati corretti nelle colonne o righe specifiche di un foglio Excel, inserisci accidentalmente i dati della colonna 1 nella colonna 2 e i dati della riga 1 nella riga 2 Quindi, come risolvi questo errore perché farlo manualmente ti richiederà molto tempo? Ed è qui che torna utile la funzione di scambio di Microsoft Excel. Con la funzione di scambio, puoi facilmente scambiare qualsiasi riga o colonna senza doverlo fare manualmente. Pertanto, è importante sapere come scambiare colonne o righe in Excel.
Stiamo citando alcuni modi per scambiare colonne o righe in Excel. Puoi facilmente provare uno dei seguenti metodi per scambiare le colonne o le righe in un foglio di lavoro di Excel.
Metodo 1: scambia colonna trascinando
Il metodo di trascinamento richiede un po' di pratica in quanto potrebbe essere più complesso di quanto sembri. Ora, supponiamo che tu abbia un foglio Excel con punteggi mensili diversi per i membri del tuo team e desideri scambiare i punteggi della colonna D con la colonna C, quindi puoi seguire questi passaggi per questo metodo.
1. Stiamo prendendo un esempio di diversi punteggi mensili dei membri del nostro team, come puoi vedere nello screenshot qui sotto. In questo screenshot, lo faremo scambia i punteggi mensili della colonna D con la colonna C e viceversa.
2. Ora devi farlo seleziona la colonna che vuoi scambiare. Nel nostro caso, stiamo selezionando la colonna D cliccando in alto sulla colonna D . Guarda lo screenshot per capire meglio.
3. Dopo aver selezionato la colonna che si desidera scambiare, è necessario porta il cursore del mouse fino al bordo della linea , dove vedrai che il cursore del mouse girerà da a bianco più su un cursore a freccia a quattro lati .
4. Quando vedi un cursore a freccia a quattro lati dopo aver posizionato il cursore sul bordo della colonna, devi farlo tieni premuto il tasto Maiusc e fare clic con il pulsante sinistro del mouse per trascinare la colonna nella posizione preferita.
5. Quando trascini la colonna in una nuova posizione, vedrai un riga di inserimento dopo la colonna in cui vuoi spostare l'intera colonna.
6. Infine, puoi trascinare la colonna e rilasciare il tasto Maiusc per scambiare l'intera colonna. Tuttavia, potrebbe essere necessario modificare manualmente l'intestazione della colonna a seconda dei dati su cui si sta lavorando. Nel nostro caso, abbiamo dati mensili, quindi dobbiamo cambiare l'intestazione della colonna per mantenere la sequenza.
Questo era un metodo per scambiare le colonne e, allo stesso modo, puoi utilizzare lo stesso metodo per scambiare i dati nelle righe. Questo metodo di trascinamento potrebbe richiedere un po' di pratica, ma può tornare utile dopo averlo imparato.
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Metodo 2: scambia le colonne tramite copia/incolla
Un altro metodo facile per scambia le colonne in Excel è il metodo copia/incolla, che è abbastanza facile da usare per gli utenti. È possibile seguire questi passaggi per questo metodo.
1. Il primo passo è seleziona la colonna con cui vuoi scambiare cliccando sull'intestazione della colonna . Nel nostro caso, stiamo scambiando la colonna D con la colonna C.
2. Ora, taglia la colonna selezionata facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e scegliendo l'opzione di taglio. Tuttavia, puoi anche utilizzare la scorciatoia premendo il tasto ctrl + x chiavi insieme.
3. Devi selezionare la colonna prima della quale vuoi inserire la tua colonna tagliata e poi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna selezionata per scegliere l'opzione di ' Inserisci le celle tagliate ' dal menu a comparsa. Nel nostro caso, stiamo selezionando la colonna C.
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4. Dopo aver fatto clic sull'opzione di ' Inserisci le celle tagliate ,' scambierà l'intera colonna nella posizione preferita. Infine, puoi modificare manualmente l'intestazione della colonna.
Metodo 3: utilizzare Gestione colonne per riorganizzare le colonne
Puoi utilizzare il gestore di colonne integrato per scambia le colonne in Excel . Questo è uno strumento rapido ed efficiente per cambiare colonna in un foglio Excel. Il gestore colonne consente agli utenti di modificare l'ordine delle colonne senza copiare o incollare manualmente i dati. Quindi, prima di procedere con questo metodo, devi installare la suite definitiva estensione nel tuo foglio Excel. Ora, ecco come scambiare le colonne in Excel usando questo metodo:
1. Dopo aver installato con successo i componenti aggiuntivi della suite definitiva sul tuo foglio Excel, devi andare su Scheda 'Dati Ablebits'. e fare clic su 'Maneggio.'
2. Nella scheda gestisci, devi seleziona Gestione colonne.
3. Ora, la finestra del gestore colonne apparirà sul lato destro del tuo foglio Excel. Nel gestore della colonna, vedrai l'elenco di tutte le tue colonne.
Quattro. Seleziona la colonna sul foglio Excel che desideri spostare e utilizza le frecce su e giù nella finestra del gestore colonne a sinistra per spostare facilmente la colonna selezionata. Nel nostro caso, stiamo selezionando la colonna D dal foglio di lavoro e utilizzando la freccia verso l'alto per spostarla prima della colonna C. Allo stesso modo; è possibile utilizzare i tasti freccia per spostare i dati della colonna. Tuttavia, se non desideri utilizzare gli strumenti freccia, hai anche la possibilità di trascinare la colonna nella finestra del gestore colonne nella posizione desiderata.
Questo era un altro modo semplice con cui puoi scambia le colonne in Excel. Quindi, tutte le funzioni che esegui nella finestra del gestore colonne vengono eseguite contemporaneamente sul tuo foglio Excel principale. In questo modo puoi avere il pieno controllo su tutte le funzioni del gestore colonne.
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Ci auguriamo che questa guida sia stata utile e che tu sia stato in grado di capire come scambiare colonne o righe in Excel . I metodi di cui sopra sono abbastanza facili da eseguire e possono tornare utili quando sei nel bel mezzo di un compito importante. Inoltre, se conosci altri metodi per scambiare le colonne o le righe, puoi farcelo sapere nei commenti qui sotto.
Pete Mitchell Pete è uno scrittore senior dello staff di Cyber S. Pete ama tutto ciò che riguarda la tecnologia ed è anche un avido fai-da-te nel cuore. Ha un'esperienza decennale nella scrittura di procedure, funzionalità e guide tecnologiche su Internet.