Hai mai inviato un'e-mail per errore e te ne sei subito pentito? Se sei un utente di Outlook, puoi annullare il tuo errore. Qui ècome richiamare un'e-mail in Outlook.
Ci sono momenti in cui premiamo il pulsante di invio in fretta e inviamo e-mail incomplete o sbagliate. Questi errori possono portare a gravi ripercussioni a seconda del livello di gravità della relazione tra te e il destinatario. Se sei un utente di Outlook, potrebbe esserci ancora la possibilità di salvare la tua faccia richiamando l'e-mail. Puoi sostituire o richiamare un'e-mail in Outlook in pochi click se sono soddisfatte determinate condizioni e l'azione viene eseguita in tempo.
Contenuti[ nascondere ]
- Come richiamare un'e-mail in Outlook?
- Condizioni per sostituire o richiamare un'e-mail inviata in Outlook
- Cosa accadrà dopo aver richiamato o sostituito un'e-mail in Outlook?
- Un'alternativa al richiamo o alla sostituzione di un messaggio in Outlook
- Ritarda l'invio di e-mail in Outlook
Come richiamare un'e-mail in Outlook?
Condizioni per sostituire o richiamare un'e-mail inviata in Outlook
Anche se il processo per ritirare o sostituire un'e-mail in Outlook è molto semplice e si può fare in pochi click, la funzione può essere utilizzata solo se sono soddisfatte alcune condizioni. Prima di saltare sui passaggi, controlliamo le condizioni favorevoli per richiamare o sostituire un'e-mail:
- Sia tu che l'altro utente dovete avere un account Microsoft Exchange o Office 365.
- Devi utilizzare Outlook nel tuo Windows. La funzionalità di richiamo non è disponibile per gli utenti di Outlook su Mac o Web.
- Protezione delle informazioni di Azure non deve proteggere il messaggio del destinatario.
- L'e-mail non dovrebbe essere letta dal destinatario nella posta in arrivo. La funzione di richiamo non funzionerà se l'e-mail viene letta o filtrata da regole, filtri antispam o qualsiasi altro filtro nella posta in arrivo del destinatario.
Se tutte le condizioni di cui sopra sono favorevoli, allora c'è un'alta possibilità che tu possa farlo richiamare un'e-mail in Outlookseguendo i passaggi seguenti:
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Questo metodo può essere utilizzato dagli utenti di Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 e Outlook 2019 e Office 365 e Microsoft Exchange.
1. Trova il ‘ Oggetti inviati ' e fare clic per aprirlo.
Due. Apri il messaggio si desidera sostituire o richiamare facendo doppio clic su di esso. La funzione non sarà disponibile per nessun messaggio nel riquadro di lettura.
3. Fare clic su ' Azioni ' nella scheda Messaggio. Apparirà un menu a tendina.
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4. Fare clic su ' Richiama il messaggio .'
5. Apparirà la finestra di dialogo 'Richiama il messaggio'. Puoi scegliere una delle due opzioni disponibili nella casella. Se desideri semplicemente rimuovere la tua email dalla posta in arrivo del destinatario, scegli il Elimina le copie non lette di questo messaggio ' opzione. Puoi anche sostituire l'email con una nuova scegliendo il Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio ' opzione.
6. Controlla il ‘ Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ciascun destinatario ' per sapere se i tuoi tentativi di richiamo e sostituzione hanno avuto successo o meno. Clicca su OK .
7. Se scegli quest'ultima opzione, si aprirà una finestra con il tuo messaggio originale. Puoi cambiare e modificare il contenuto della tua email a tuo piacimento e poi inviarla.
Se non si ottiene l'opzione di richiamo, è possibile che una delle condizioni di cui sopra non sia soddisfatta. Richiama l'e-mail in Outlook non appena ti rendi conto del tuo errore in quanto è una corsa contro il tempo e se i destinatari hanno letto il messaggio o meno. Se hai inviato l'e-mail a più utenti, il tentativo di richiamo verrà effettuato anche per tutti gli utenti. Non puoi scegliere le opzioni di richiamo per gli utenti selezionati in Outlook.
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Leggi anche: Come creare un nuovo account e-mail di Outlook.com?
Cosa accadrà dopo aver richiamato o sostituito un'e-mail in Outlook?
Dopo aver compiuto i tuoi sforzi, il successo o il fallimento dipenderanno da condizioni e fattori specifici. Sarai avvisato del successo o del fallimento se avessi controllato il ' Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ciascun destinatario ' nella finestra di dialogo. In condizioni ideali, il destinatario non saprà che un messaggio è stato richiamato dalla sua casella di posta. Se la ' Elabora automaticamente le richieste di riunione e le risposte alle richieste di riunione ' è abilitato dal lato del destinatario, quindi non devi preoccuparti di nulla. Se è disabilitato, il destinatario riceverà una notifica per l'azione di richiamo del messaggio. Se si fa prima clic sulla notifica, il messaggio verrà richiamato, ma se si apre prima la posta in arrivo e l'utente apre il messaggio, il richiamo non avrà esito positivo.
Un'alternativa al richiamo o alla sostituzione di un messaggio in Outlook
Non vi è alcuna garanzia di successo quando si richiama un messaggio in Outlook. Le condizioni necessarie potrebbero non essere soddisfatte ogni volta che si commette un errore. Può trasmettere un messaggio sbagliato ai destinatari e farti sembrare poco professionale. Puoi usare un'altra alternativa che sarà più che utile in futuro.
Ritarda l'invio di e-mail in Outlook
Se sei una persona di responsabilità, l'invio di messaggi pieni di errori può avere un impatto negativo sulla tua immagine. Puoi ritardare il tempo di invio di un'e-mail in Outlook in modo da avere il tempo di correggere i tuoi errori. Questo viene fatto mantenendo le e-mail nella Posta in uscita di Outlook per un certo periodo di tempo prima di inviarle finalmente all'altro utente finale.
1. Vai al File scheda.
2. Seleziona ' Gestisci l'opzione Regole e Avvisi ' nella sezione informazioni in ' Gestisci regole e avvisi .'
3. Fare clic su 'Regole e-mail ' scheda e scegli ' Nuova regola .'
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4. Vai al ' Inizia da una regola vuota ' nella procedura guidata Regole. Clicca su ' Applica la regola sul messaggio che invio ' e fare clic su ' Prossimo .'
5. Scegli ' Rinviare la consegna di alcuni minuti ' nel ' Seleziona le azioni ' elenco.
6. Scegli un numero di' nel ' Modifica la descrizione della regola ' elenco.
7. Digita il numero di minuti in cui desideri che la tua email venga ritardata nel campo ' Consegna differita ' scatola. Puoi scegliere un massimo di 120 minuti. Clicca su Prossimo .
8. Scegli le eccezioni che desideri e fai clic su ' Prossimo .'
9. Dai un nome alla tua regola in ' Specificare un nome per questa regola ' scatola. Controlla il ' Attiva questa regola ' e fai clic su ' Fine .'
10. Fare clic su OK per applicare le modifiche.
Ritardando solo il messaggio particolare al momento della composizione:
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- Durante la composizione del messaggio, vai su ' Opzioni ' scheda e scegli ' Consegna ritardata .'
- Seleziona il ' Non consegnare prima ' opzione nel ' Proprietà ' la finestra di dialogo.
- Scegli il data e ora vuoi che il messaggio venga inviato e chiudi la finestra.
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Ci auguriamo che questa guida sia stata utile e che tu sia stato in grado di farloa richiamare un'e-mail in Outlook . Usa l'opzione di richiamo non appena ti rendi conto di aver commesso un errore. Puoi anche scegliere di ritardare il tuo messaggio seguendo i passaggi precedenti se tendi a gestire molto l'errore. Se, comunque, non è possibile sostituire o richiamare un'e-mail su Outlook , quindi invia le scuse ai rispettivi destinatari e invia un'altra email con il messaggio corretto.
Pete Mitchell Pete è uno scrittore senior dello staff di Cyber S. Pete ama tutto ciò che riguarda la tecnologia ed è anche un avido fai-da-te nel cuore. Ha un'esperienza decennale nella scrittura di procedure, funzionalità e guide tecnologiche su Internet.