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Un foglio di calcolo non è altro che un documento che dispone i dati sotto forma di righe e colonne. I fogli di calcolo vengono utilizzati da quasi tutte le organizzazioni aziendali per mantenere i propri record di dati ed eseguire operazioni su tali dati. Anche le scuole e le università utilizzano software per fogli di calcolo per mantenere il proprio database. Quando si tratta di software per fogli di calcolo, Microsoft Excel e i fogli di Google sono il software di alto livello utilizzato da molte persone. Al giorno d'oggi, più utenti scelgono Fogli Google su Microsoft Excel poiché archivia i fogli di calcolo sul proprio Cloud Storage, ovvero Google Drive a cui è possibile accedere da qualsiasi posizione. L'unico requisito è che il tuo computer sia connesso a Internet. Un'altra cosa grandiosa di Fogli Google è che puoi usarlo dalla finestra del browser sul tuo PC.
Quando si tratta di mantenere le voci di dati, uno dei problemi comuni affrontati da molti utenti sono i duplicati o le voci duplicate. Ad esempio, immagina di avere i dettagli delle persone raccolte da un sondaggio. Quando li elenchi utilizzando il tuo software per fogli di lavoro come Fogli Google, esiste la possibilità di record duplicati. Cioè, una persona potrebbe aver compilato il sondaggio più di una volta e quindi Fogli Google elencherebbe la voce due volte. Tali voci duplicate sono più problematiche quando si tratta di aziende. Immagina se una transazione in contanti viene inserita nei registri più di una volta. Quando si calcolano le spese totali con quei dati, sarebbe un problema. Per evitare tali situazioni, è necessario assicurarsi che non vi siano record duplicati nel foglio di calcolo. Come raggiungere questo obiettivo? Bene, in questa guida parlerai di 6 modi diversi per rimuovere i duplicati in Fogli Google. Dai, senza ulteriori introduzioni, diamo un'occhiata all'argomento.
Contenuti[ nascondere ]
- Come rimuovere i duplicati in Fogli Google?
- Metodo 1: utilizzo dell'opzione Rimuovi duplicati
- Metodo 2: rimuovi i duplicati con le formule
- Metodo 3: rimuovere le voci duplicate con la formattazione condizionale
- Metodo 4: rimuovere i record duplicati con le tabelle pivot
- Metodo 5: utilizzo dello script delle app
- Metodo 6: utilizza il componente aggiuntivo per rimuovere i duplicati in Fogli Google
Come rimuovere i duplicati in Fogli Google?
I record duplicati sono davvero problematici nel caso della conservazione dei record di dati. Ma non devi preoccuparti perché puoi rimuovere facilmente le voci duplicate dal foglio di lavoro di Fogli Google. Vediamo alcuni modi in cui puoi sbarazzarti dei duplicati in Fogli Google.
Metodo 1: utilizzo dell'opzione Rimuovi duplicati
Fogli Google ha un'opzione integrata per rimuovere le voci ripetitive (voci duplicate). Per utilizzare questa opzione, segui l'illustrazione seguente.
1. Ad esempio, dai un'occhiata a questo (vedi screenshot sotto). Qui puoi vedere che il record Agito viene inserito due volte. Questo è un record duplicato.
2. Per rimuovere la voce duplicata, selezionare o evidenziare le righe e le colonne.
3. Ora fai clic sull'opzione di menu etichettata Dati . Scorri verso il basso, quindi fai clic su Rimuovi i duplicati opzione.
4. Apparirà una finestra pop-up che chiederà quali colonne analizzare. Scegli le opzioni in base alle tue esigenze e quindi fai clic su Rimuovi i duplicati pulsante.
5. Tutti i record duplicati verrebbero eliminati e rimarrebbero elementi univoci. Fogli Google ti chiederà con il numero di record duplicati eliminati .
6. Nel nostro caso, è stata rimossa solo una voce duplicata (Ajit). Puoi vedere che Fogli Google ha rimosso la voce duplicata (fare riferimento allo screenshot che segue).
Metodo 2: rimuovi i duplicati con le formule
Formula 1: UNICA
Fogli Google ha una formula denominata UNIQUE che conserva record univoci ed eliminerebbe tutte le voci duplicate dal foglio di lavoro.
Per esempio: =UNICO(LA2:B7)
1. Ciò verificherebbe la presenza di voci duplicate nel file intervallo di celle specificato (A2:B7) .
Due. Fai clic su una cella vuota del foglio di lavoro e inserisci la formula sopra. Fogli Google evidenzierebbe l'intervallo di celle che specifichi.
3. Fogli Google elencherà i record univoci in cui hai digitato la formula. È quindi possibile sostituire i vecchi dati con i record univoci.
Formula 2: CONTA SE
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Puoi utilizzare questa formula per evidenziare tutte le voci duplicate nel foglio di lavoro.
1. Ad esempio: considera la seguente schermata che contiene una voce duplicata.
2. Nello screenshot sopra, nella cella C2, inseriamo la formula come, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Ora, una volta premuto il tasto Invio, mostrerà il risultato come FALSO.
4. Spostare il puntatore del mouse e posizionarlo sopra il piazzetta nella parte inferiore della cella selezionata. Ora vedrai un simbolo più invece del cursore del mouse. Fai clic e tieni premuto su quella casella, quindi trascinala fino alla cella in cui desideri trovare le voci duplicate. I fogli di Google lo farebbero copia automaticamente la formula nelle celle rimanenti .
5. Google Sheet verrà aggiunto automaticamente VERO davanti alla voce duplicata.
NOTA : In questa condizione, abbiamo specificato come >1 (maggiore di 1). Quindi, questa condizione risulterebbe VERO nei luoghi in cui una voce si trova più di una volta. In tutti gli altri posti, il risultato è FALSO.
Metodo 3: rimuovere le voci duplicate con la formattazione condizionale
Puoi anche utilizzare la formattazione condizionale per eliminare i record duplicati da Fogli Google.
1. Innanzitutto, seleziona il set di dati su cui desideri eseguire la formattazione condizionale. Quindi, dal Menu selezionare Formato e scorri verso il basso, quindi scegli Formattazione condizionale.
2. Fare clic su Formatta le celle se... casella a discesa e scegliere il Formula personalizzata opzione.
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3. Immettere la formula come =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Nota: Devi modificare i dati di riga e colonna in base al tuo foglio Google.
4. Questa formula filtrerebbe i record dalla colonna A.
5. Fare clic su Fatto pulsante. Se la colonna A ne contiene record duplicati , Fogli Google evidenzierà le voci ripetute (duplicati).
6. Ora puoi eliminare facilmente questi record duplicati.
Metodo 4: rimuovere i record duplicati con le tabelle pivot
Poiché le tabelle pivot sono veloci da usare e flessibili, puoi utilizzarle per trovare ed eliminare i record duplicati dal tuo foglio Google.
Innanzitutto, dovrai evidenziare i dati in Foglio Google. Quindi, crea una tabella pivot ed evidenzia di nuovo i tuoi dati. Per creare una tabella pivot con il tuo set di dati, vai a Dati nel menu Foglio Google e fare clic su Tabella pivot opzione. Ti verrà chiesto con una casella che chiede se creare la tabella pivot nel foglio esistente o in un nuovo foglio. Scegli un'opzione adatta e procedi.
Verrà creata la tua tabella pivot. Dal pannello a destra, scegli il Aggiungere vicino a Righe per aggiungere le rispettive righe. Accanto ai valori, scegli Aggiungi una colonna per verificare la duplicazione dei valori. La tua tabella pivot elencherebbe i valori con i loro conteggi (ovvero il numero di volte in cui il valore si verifica nel tuo foglio). Puoi usarlo per verificare la duplicazione delle voci in Foglio Google. Se il conteggio è più di uno, significa che la voce viene ripetuta più di una volta nel foglio di calcolo.
Metodo 5: utilizzo dello script delle app
Un altro ottimo modo per eliminare i duplicati dal documento è utilizzare lo script delle app. Di seguito è riportato lo script delle app per eliminare le voci duplicate dal foglio di calcolo:
|_+_|Metodo 6: utilizza il componente aggiuntivo per rimuovere i duplicati in Fogli Google
L'utilizzo di un componente aggiuntivo per eliminare le voci duplicate dal foglio di calcolo può essere utile. Molte di queste estensioni si rivelano utili. Uno di questi programmi aggiuntivi è l'add-on di Abili di nome Rimuovi duplicati .
1. Apri Fogli Google, quindi da Componenti aggiuntivi menu fare clic su Ottieni componenti aggiuntivi opzione.
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2. Scegli il Lanciare icona (evidenziata nello screenshot) per avviare il file G-Suite Marketplace .
3. Ora cerca il Aggiungi su è necessario e installarlo.
4. Se lo desideri, segui la descrizione del componente aggiuntivo e poi fare clic su Installa opzione.
Accetta le autorizzazioni necessarie per installare il componente aggiuntivo. Potrebbe essere necessario accedere con le credenziali del tuo account Google. Dopo aver installato il componente aggiuntivo, puoi rimuovere facilmente i duplicati da Fogli Google.
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Ci auguriamo che queste informazioni siano state utili e che tu sia stato in grado di farlo rimuovi facilmente le voci duplicate da Fogli Google. Se hai suggerimenti o domande in mente, usa la sezione dei commenti per chiederli.
Elon Decker Elon è uno scrittore di tecnologia presso Cyber S. Scrive guide pratiche da circa 6 anni e ha trattato molti argomenti. Ama trattare argomenti relativi a Windows, Android e gli ultimi trucchi e suggerimenti.